Monday, May 27, 2019
Home Opini dan Analisa Tips Mempersiapkan dan Melakukan Presentasi yang Baik dan Efektif

Tips Mempersiapkan dan Melakukan Presentasi yang Baik dan Efektif

- posted on

views, and

comment(s)

Advertisement

Mempersiapkan sebuah presentasi yang memukau tidaklah terlalu sulit jika mengetahui beberapa konsep dasarnya. Konsep dasar yang dimaksud meliputi teknikal dan fundamentalnya. Berdasarkan penelusuran dari berbagai sumber, berikut adalah tips mempersiapkan dan melakukan presentasi yang baik dan efektif. Tips berikut dapat anda aplikasikan ketika anda menyampaikan presentasi bisnis, skripsi, thesis, ataupun disertasi dihadapan dosen penguji anda.

Dari segi teknikal, slide presentasi anda setidaknya mengikuti aturan teknikal berikut:

  1. Selalu ingat bahwa satu slide memiliki satu pesan. Apa pesan yang mau anda sampaikan? Buatlah judul yang sederhana, 2 – 3 kata akan sangat baik untuk menyerdehanakan pesan anda.
  2. Perhatikan pemilihan warna. Warna latar belakang slide dan huruf haruslah kontras. Hindarilah menggunakan warna yang sama-sama gelap atau sama-sama terang. Kombinasikanlah warna yang kontras. Misalnya, Warna biru dan kuning, hitam dan kuning, merah dan putih, atau biru tua dan putih. Lihat Gambar 1.

    Kontras warna, jenis dan ukuran huruf dalam sebuah slide.
    Gambar 1. Kontras warna, jenis dan ukuran huruf dalam sebuah slide.

    Advertisement

    Gambar 1 diatas adalah salah satu slide yang saya gunakan ketika mempresentasikan sebuah topik di seminar kelas.

  3. Gunakan aturan 7 x 7 dalam slide. Maksudnya, 7 kata dalam 1 baris, dan 7 baris dalam 1 slide. Ini akan membantu anda menyampaikan ide anda dengan jelas dan sederhana. Artinya, anda menampikan inti ide anda, dan andalah yang menjelaskannya. Hindarilah menuliskan informasi dalam slide anda, karena audiens anda akan lebih fokus membaca tulisan dalam slide tersebut, dan tidak akan mendengarkan anda.
  4. Jika anda menampilkan gambar, pastikan gambar tersebut memiliki resolusi yang tinggi sehingga sehingga tampilannya jelas. Jika anda menge-crop dari file pdf, perbesarlah file tersebut hingga 400% dan kemudian anda bisa menge-crop bagian yang anda mau tampilkan.
  5. Hal yang sama berlaku pada table. Anda pastikan table yang anda tampilkan memiliki ukuran huruf yang jelas.
  6. Buatlah keterangan gambar dan/atau table sesederhana mungkin. Hindari menggunakan singkatan dalam tabel atau gambar. Tulis ulanglah keterangan gambar atau judul kolom table yang akan ditampilkan. Lihat Gambar 2.

    Gambar 2. Judul slide dan keterngan table.
  7. Gunakan aturan 10-20-30 untuk presentasi anda. Ini adalah tip dari Guy Kawasaki dari Apple. Dia menyarankan bahwa tayangan slide harus: Berisi tidak lebih dari 10 slide, berlangsung tidak lebih dari 20 menit, dan gunakan ukuran font tidak kurang dari 30 poin. Yang terakhir ini sangat penting karena menghentikan Anda mencoba memasukkan terlalu banyak informasi pada satu slide. Seluruh pendekatan ini menghindari akan membantu presentasi anda mendapat perhatian dari audiens. Sebagai aturan umum, slide harus menjadi tontonan untuk Anda, presenter. Seperangkat slide yang baik tidak boleh digunakan tanpa presenter, dan slide itu pasti mengandung informasi yang lebih sedikit, dan bukannya lebih banyak, dan yang diungkapkan dengan sederhana. Jika Anda perlu memberikan lebih banyak informasi, buat slide khusus dan berikan setelah presentasi Anda.
  1. Jika anda mempresentasikan karya ilmiah, anda haruslah menyertakan sumber anda, misalnya sitasi seperti yang tampak dalam Gambar 1 diatas. Anda juga harus menyediakan nomor halaman slide anda supaya audiens anda bisa menuliskan nomor halaman tersebut ketika mereka mau mempertanyakan/mengkonfirmasikan informasi anda.

Dari segi fundamental, maka anda sebaiknya menguasai hal berikut:

  1. Tunjukkan passion (gairah) anda dan bangunlah komunikasi dengan audiens. Hal ini sangatlah penting karena akan sangat sulit untuk rileks dan menjadi diri sendiri ketika Anda gugup. Perasaan gugup dapat anda kurangi ketika anda membangun koneksi dengan audiens anda, misalnya menyapa mereka sebelum presentasi dimulai. Presenter hebat dimanapun sering mengatakan bahwa hal yang paling penting adalah terhubung dengan audiens Anda. Sehubungan dengan hal ini, anda perlu menanamkan dalam pikiran anda bahwa apa yang anda sampaikan kepada audiens anda adalah sesuatu yang bernilai, benar, dan berguna bagi mereka. Jujurlah dengan audiens tentang apa yang penting bagi Anda dan mengapa itu penting. Bersikaplah antusias dan jujur, dan dengan demikian, audiens anda akan merespons dengan cara yang sama.
  2. Fokus pada kebutuhan audiens anda. Presentasi Anda perlu dibangun berdasarkan apa yang akan dihasilkan audiens Anda dari presentasi. Saat Anda mempersiapkan presentasi, Anda harus selalu mengingat apa yang dibutuhkan dan ingin diketahui oleh audiens, bukan apa yang dapat Anda sampaikan kepada mereka. Saat Anda memberikan presentasi, Anda juga harus tetap fokus pada respons audiens Anda, dan bereaksi terhadapnya. Anda perlu membuatnya mudah dipahami dan ditanggapi oleh audiens Anda.
  3. Buatlah pesan anda sederhana sehingga mudah dipahami oleh audiens anda. Berkonsentrasilah pada pesan inti anda. Saat merencanakan presentasi Anda, Anda harus selalu mengingat pertanyaan: Apa pesan utama (atau tiga poin utama) untuk dibawa oleh audiens saya? Anda harus dapat mengomunikasikan pesan utama itu dengan sangat singkat. Beberapa ahli merekomendasikan ‘elevator summary‘ 30 detik, yang Anda bisa lakukan dengan menuliskannya di belakang kartu nama, atau mengatakannya dalam tidak lebih dari 15 kata. Apapun pilihan yang anda lakukan, yang penting adalah menjaga agar pesan inti Anda tetap fokus dan singkat. Dan jika apa yang Anda rencanakan untuk dikatakan tidak berkontribusi pada pesan inti itu, sebaiknya anda tidak mengatakannya.
  4. Tersenyumlah dan lakukan kontak mata dengan audiens anda. Ini kedengarannya sangat mudah, tetapi sejumlah besar presenter gagal melakukannya. Jika Anda tersenyum dan melakukan kontak mata, Anda sedang membangun hubungan, yang membantu audiens untuk terhubung dengan Anda dan subjek Anda. Ini juga membantu Anda merasa kurang gugup, karena Anda berbicara dengan individu, bukan kepada banyak orang yang tidak dikenal. Untuk membantu Anda dengan ini, pastikan Anda tidak mematikan semua lampu sehingga hanya layar slide yang terlihat. Audiens Anda perlu melihat Anda serta slide Anda.
  5. Mulai dengan pesan yang kuat. Awal dari presentasi Anda sangat penting. Anda perlu menarik perhatian audiens Anda. Mereka akan memberi Anda waktu beberapa menit untuk membuat mereka tertarik sebelum mereka mulai kehilangan perhatian jika Anda membosankan. Jadi jangan sia-siakan dengan menjelaskan siapa Anda. Mulailah dengan menghibur mereka. Cobalah sebuah cerita, atau gambar yang menarik perhatian pada slide.
  6. Ceritakan sebuah kisah. Manusia diprogram untuk merespons cerita. Cerita membantu kita untuk memperhatikan, dan juga mengingat berbagai hal. Jika Anda dapat menggunakan cerita dalam presentasi Anda, audiens Anda lebih cenderung terlibat dan mengingat poin Anda sesudahnya. Adalah ide yang baik untuk memulai dengan sebuah cerita, tetapi ada poin yang lebih luas juga: Anda perlu presentasi Anda untuk bertindak seperti sebuah cerita. Pikirkan tentang cerita apa yang ingin Anda sampaikan kepada audiens Anda, dan buat presentasi Anda untuk menceritakannya.
  7. Gunakan suara anda secara efektif, misalnya dengan intonasi yang menarik dan kecepatan yang bervariasi. Kata yang diucapkan sebenarnya adalah sarana komunikasi yang cukup tidak efisien, karena hanya menggunakan satu dari lima indera pendengar Anda. Itu sebabnya presenter juga cenderung menggunakan alat bantu visual. Tetapi Anda dapat membantu membuat kata yang diucapkan lebih baik dengan menggunakan suara Anda secara efektif. Memvariasikan kecepatan di mana Anda berbicara, dan menekankan perubahan dalam nada akan membantu suara Anda lebih menarik, yang tentu saja dapat menarik perhatian audiens Anda.
  8. Gunakan bahasa tubuh anda dengan benar. Diperkirakan bahwa lebih dari tiga perempat komunikasi bersifat non-verbal. Itu berarti bahwa selain nada suara Anda, bahasa tubuh Anda sangat penting untuk menyampaikan pesan Anda. Pastikan bahwa Anda memberikan pesan yang tepat: bahasa tubuh yang harus dihindari termasuk lengan menyilang, tangan dipegang di belakang atau di saku Anda, dan mondar-mandir di panggung. Buat gerakan Anda terbuka dan percaya diri, dan bergeraklah secara alami di sekitar panggung, dan di antara para penonton juga, jika mungkin.
  9. Santai, bernapas, dan nikmati. Jika Anda merasa sulit untuk melakukan presentasi, mungkin sulit untuk tenang dan rileks untuk melakukannya. Salah satu pilihan adalah mulai dengan berkonsentrasi pada pernapasan Anda. Perlambat, dan pastikan Anda bernapas penuh. Pastikan Anda terus berhenti untuk bernapas sesekali selama presentasi Anda juga. Untuk lebih banyak ide, lihat halaman kami tentang Mengatasi Saraf Presentasi. Jika Anda dapat membuat diri Anda rileks, Anda hampir pasti akan lebih baik. Jika Anda benar-benar dapat mulai menikmati diri sendiri, audiens Anda akan meresponsnya, dan terlibat lebih baik. Presentasi Anda akan meningkat secara eksponensial, dan begitu juga kepercayaan diri Anda. Ini patut dicoba.
  10. Ucapkan terima kasih atas perhatian audiens anda diakhir presentasi, dan tanyakan jika mereka ada pertanyaan jika masih ada waktu yang tersisa.
  11. Yang terakhir adalah latihan, latihan, dan latihan. Selain itu, anda sebaiknya meminta rekan anda untuk mendengarkan anda dan menanyakan responnya. Anda mesti menanyakan respon yang jujur dari rekan anda, supaya anda bisa memperbaikinya, misalnya dari segi time-control, pesan, dan desain presentasi anda.
Advertisement
Nodali Ndrahahttps://www.nodali.com/
Lahir di Sisobalauru, Indonesia. Aktif dalam kegiatan pemberdayaan masyarakat.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Comment moderation is enabled. Your comment may take some time to appear.

Artikel terkini

Informasi pilihan editor